Porcentagem no Google Planilhas
No Google Planilhas, porcentagem se calcula como no Excel: =B2*15% para achar 15% de um valor e =A2/B2 para saber quantos por cento A2 é de B2, com o formato em Formatar > Número > Porcentagem. O que muda são a localidade da planilha, algumas funções próprias e o uso compartilhado no celular.
Confira a localidade da planilha
O separador das fórmulas depende da localidade definida em Arquivo > Configurações > Localidade, e não do idioma da sua conta:
| Localidade | Decimal | Separador de argumentos | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Brasil | vírgula (0,15) | ponto e vírgula | =ARRED(B2*0,15;2) |
| Estados Unidos | ponto (0.15) | vírgula | =ROUND(B2*0.15,2) |
É comum receber uma planilha criada por alguém com localidade dos Estados Unidos: os valores aparecem como 1,234.56 e uma fórmula copiada de um tutorial brasileiro dá erro de análise. Ajuste a localidade para Brasil e o arquivo passa a usar vírgula decimal e ponto e vírgula. As fórmulas desta página usam a localidade Brasil.
Formatar como porcentagem
Assim como no Excel, 15% é guardado como 0,15. Há três jeitos de mostrar o número como porcentagem:
- o botão % (“Formatar como porcentagem”) na barra de ferramentas;
- o menu Formatar > Número > Porcentagem;
- o atalho Ctrl+Shift+5 (no Mac, ⌘+Shift+5).
Os botões “.0” e “.00” ao lado controlam as casas decimais. Se você digita 15% com o símbolo, o Planilhas já aplica o formato sozinho. Se digita 15 e só depois formata, o resultado é 1500%: o mesmo erro clássico do Excel, explicado em porcentagem no Excel, onde também estão as fórmulas de aumento, desconto e referência absoluta, que funcionam igual aqui.
TO_PERCENT: o formato dentro da fórmula
O Planilhas tem uma função que não existe no Excel: =TO_PERCENT(A2/B2) calcula e já devolve o resultado formatado como porcentagem. É útil quando você monta um texto ou uma coluna nova e não quer lembrar de formatar depois. Ela só muda a exibição: =TO_PERCENT(0,92) mostra 92%, e o valor guardado continua sendo 0,92.
Porcentagem de tarefas concluídas com CONT.SE
Uma lista de tarefas compartilhada (mudança de casa, obra, organização de festa) fica mais útil com a porcentagem do que já foi feito. Coloque as tarefas na coluna A e, na coluna B, insira caixas de seleção em Inserir > Caixa de seleção. Marcada, a caixa vale VERDADEIRO; desmarcada, FALSO.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Tarefa | Feita? |
| 2–11 | 10 tarefas | 7 marcadas, 3 desmarcadas |
| 13 | Concluído | =CONT.SE(B2:B11;VERDADEIRO)/10 → 70% |
Para a fórmula não depender do número fixo 10, divida pela quantidade de tarefas escritas na coluna A: =CONT.SE(B2:B11;VERDADEIRO)/CONT.VALORES(A2:A11). Se a lista ainda estiver vazia, o resultado é #DIV/0!; envolva com =SEERRO(…;0) para mostrar 0%.
A mesma ideia vale para uma coluna de status escrita à mão: =CONT.SE(C2:C30;"Pago")/CONT.VALORES(C2:C30) dá a porcentagem de boletos pagos de uma lista. CONT.SE não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas “Pago ” com espaço no fim não conta: prefira uma lista suspensa (Inserir > Menu suspenso) para padronizar o texto.
Barra de progresso com SPARKLINE
A função SPARKLINE desenha um minigráfico dentro da célula. Com o tipo barra, ela vira uma barra de progresso que cresce conforme a porcentagem. Supondo que a porcentagem concluída esteja em B13:
O "max"\1 diz que 1 (ou seja, 100%) é a barra cheia. Na localidade Brasil, dentro das chaves a barra invertida \ separa colunas e o ponto e vírgula separa linhas. Com localidade dos Estados Unidos, a mesma fórmula seria =SPARKLINE(B13,{"charttype","bar";"max",1}).
Exemplo de meta de vendas: um vendedor tem meta de R$ 20.000 e já vendeu R$ 18.400. Em C2, =B2/A2 dá 92%, e a SPARKLINE ao lado mostra a barra quase cheia. Quando a venda passa da meta, a porcentagem ultrapassa 100% (o que é normal, veja porcentagem maior que 100%), e a barra simplesmente fica cheia.
Arredondar e tratar erros
As funções em português são as mesmas do Excel: ARRED, SE, SEERRO, SOMA. Dois exemplos práticos:
=ARRED(B2/A2;3)guarda 0,92 com três casas decimais, ou seja, uma porcentagem com uma casa (92,0%).=SE(B2/A2>=1;"Meta batida";"Faltam "&TEXTO(1-B2/A2;"0%"))escreve “Faltam 8%” para o vendedor do exemplo acima.
Para colorir automaticamente, use Formatar > Formatação condicional. A aba “Escala de cores” pinta de vermelho a verde conforme o valor, o que funciona bem numa coluna de porcentagens de aproveitamento ou de meta.
Usar no celular e compartilhar
A grande vantagem do Planilhas é que a mesma planilha abre no app do celular e no navegador, e todos que têm acesso veem as alterações em tempo real. Para uma lista de tarefas da família ou um controle de despesas dividido entre colegas de apartamento:
- Clique em Compartilhar e adicione os e-mails, com permissão de “Editor” para quem vai marcar tarefas.
- Deixe as fórmulas de porcentagem numa linha fixa no topo (Ver > Congelar), para aparecer mesmo rolando a lista no celular.
- Se quiser evitar que alguém apague a fórmula sem querer, use Dados > Proteger páginas e intervalos nas células de cálculo.
No app, tocar numa caixa de seleção já atualiza a porcentagem e a barra de progresso para todos. Para quem quer só conferir uma conta solta, sem planilha, a calculadora de porcentagem resolve mais rápido.
Perguntas frequentes
Como colocar porcentagem no Google Planilhas?
Digite o número com o símbolo, como 15%, ou digite 0,15 e use Formatar, Número, Porcentagem (ou o botão % da barra de ferramentas). Se você digitar 15 e depois formatar, a célula mostra 1500%.
Por que minha fórmula dá erro de análise no Planilhas?
Provavelmente a localidade da planilha não combina com o separador usado. Na localidade Brasil, use ponto e vírgula entre argumentos e vírgula decimal; na dos Estados Unidos, vírgula entre argumentos e ponto decimal. A localidade fica em Arquivo, Configurações.
Como calcular a porcentagem de caixas marcadas?
Use =CONT.SE(B2:B11;VERDADEIRO)/CONT.VALORES(A2:A11), em que B tem as caixas de seleção e A tem os nomes das tarefas. Com 7 de 10 caixas marcadas, o resultado é 70%.
O que faz a função TO_PERCENT?
Ela devolve o mesmo número formatado como porcentagem. =TO_PERCENT(0,92) mostra 92%. O valor guardado continua sendo 0,92, então ele pode ser usado normalmente em outras contas.
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